עבודה מהבית הופכת פופולרית יותר ויותר, בעיקר בעקבות נגיף הקורונה שסגר את כולנו בבתים לתקופות ממושכות. אנשים רבים אף מוצאים שהם יכולים להיות הרבה יותר פרודוקטיביים כשהם עובדים מהבית.
כדי לתכנן לעצמכם משרד ביתי נעים, נוח ויעיל, יש כמה דברים שתצטרכו לקחת בחשבון, החל מסוג הכיסא שישרת אתכם היטב (אולי אחד מאותם כסאות משרדיים ארגונומיים?) וכלה בסוג המחשב ותקשורת האינטרנט שיאפשרו לכם לעבוד באופן הטוב והיעיל ביותר.
איך מתחילים?
למצוא את החלל המתאים ביותר למשרד הביתי הייעודי
מציאת המיקום המתאים ביותר למשרד הביתי, עם מינימום הסחות דעת, חשובה מאוד כדי לא לאבד את ההבחנה בין חיי העבודה לחיי הבית. לכן, ליצירת המשרד הביתי הטוב ביותר, עליכם לבחור את פינת העבודה שלכם בבית. למרות שטכנית, אתם יכולים לבחור בכול מקום שנראה לכם כרגע הכי נוח, בכל זאת, עדיף שתבחרו כבר עכשיו מקום ייעודי למשרד הביתי.
לפיכך, הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות זה למצוא את המיקום הטוב ביותר לסביבת העבודה הביתית שלכם. בחירה נכון במיקום המשרד הייעודי, תעזור לכם לצאת ממצב של ׳בית׳ ולהיכנס למנטליות של עבודה, ובסופו של יום, ליהנות מהספק עבודה גבוה.
אם הבית צפוף זה עשוי להיות מאתגר אבל הנה כמה רעיונות לחללים שיוכלו להפוך לפינת העבודה שלכם:
חדר אורחים פנוי בבית
חדר עבודה
פינת עבודה בסלון
פינה בבית שמהווה היום סתם שטח ריק
ניצול מעברים בבית, למשל חלל המשמש כמעבר מהסלון לחדר אחר.
מקום ייעודי לעבודה
לאחר שבחרתם את המקום שישמש כשטח המשרד הביתי שלכם, קבעו כלל: להשתמש במשרד הביתי אך ורק למשימות הקשורות לעבודה.
אם תתחילו לשחק בפינת העבודה בסודוקו או בפאזל, ייתכן שכאשר תידרשו לחזור לסטטוס של עבודה, יהיה לכם קשה יותר, מנטלית, לעשות זאת.
שימו לב: שמירה על הפרדה בין פעילויות העבודה לפעילויות הפנאי עשויה להבטיח שתוכלו להתמקד בצורה הנאותה יותר בכל אחד מהמצבים האלה (עבודה ופנאי).
משרד ביתי בחלל קטן
עם קצת מחשבה, יצירתית וארגון נכון של הפריטים, אתם יכולים ליצור די בקלות משרד ביתי קטן ונוח. כמובן שתצטרכו לקחת בחשבון את גודל החלל שעומד לרשותכם, כמו גם את מספר השותפים או בני המשפחה שמתגוררים יחד אתכם בבית. כדי לעזור לכם בכך, הנה כמה גורמים שצריך לשקול כדי להפיק את המרב מהשטח הקטן שייעדתם לסביבת העבודה מהבית.
- ארגון, ארגון, ארגון
אם אתם לא יודעים מאיפה להתחיל, התחילו בהוצאת כל פריט בחלל שמיותר לעבודה שלכם. כל מה שנמצא על שולחן העבודה שלכם חייב להיות פריט שחשוב שיהיה בהישג יד כדי לעזור לכם בעבודתכם. פריטים דקורטיביים עדיף להניח על המדפים או לתלות על הקירות. בנוסף, כדאי לסדר את כל חוטי החשמל והתקשורת כך שיהיו מחוברים לצדי השולחן או לקיר, וישאירו את הרצפה תהיה נקייה מכול בלגאן.
שידת מגירות בפינת העבודה תוכל להכיל את כל הפריטים שסתם יוצרים בלגאן. תוכלו להשתמש גם במגשים שעומדים האחד על גבי השני, לשמירת סוגים שונים של מסמכים. בכול מקרה, כדי שהמשרד יישאר מאורגן, וודאו שאתם זורקים ניירות מיותרים באופן קבוע.
- שקלו משרד ללא ניירת
יש יתרונות רבים לצמצום או לביטול השימוש בנייר, כמו:
o הפחתת עלויות – כל דף נייר עולה כסף, אבל אימייל הוא בחינם.
o חיסכון בזמן – במקום לחפש מידע בארונות התיוק, תוכלו למצוא הכול בקלות בקבצים הדיגיטליים. השתמשו במדפים תלויים על הקיר
מדפים לא תופסים שטח רצפה ולא תופסים מקום בחדר. הם גם קלים להתקנה ותמיד תוכלו להניח עליהם כל מה שתרצו. על המדפים תוכלו להוסיף גם פריטים קישוטיים שישרו אווירה נעימה במשרד הביתי וידרבנו אתכם לעבוד.
השארת תגובה